Nutzungsbedingungen

2. Zugang und Registrierung

Für das Hochladen von Dateien ist ein Benutzerkonto erforderlich. Bei der Registrierung sind wahrheitsgemäße Angaben zu machen; das Konto wird erst nach Bestätigung der E-Mail-Adresse über den zugesandten Link vollständig freigeschaltet. Sie sind verpflichtet, Ihre Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben. Wir empfehlen, das Konto zusätzlich mit der Zwei-Faktor-Anmeldung zu schützen. Der Betreiber behält sich vor, Konten bei Missbrauch oder Verstoß gegen diese Bedingungen zu sperren oder zu löschen.

3. Einräumung von Nutzungsrechten an das Stadtarchiv

Mit dem Upload Ihrer Datei bestätigen Sie, dass Sie der/die alleinige Urheber(in) oder rechtmäßige Inhaber(in) aller erforderlichen Rechte an dem hochgeladenen Material sind. Sie räumen dem Stadtarchiv Elmshorn in Vertretung der Stadt Elmshorn unentgeltlich ein inhaltlich, zeitlich und räumlich unbeschränktes, einfaches Nutzungsrecht an der Datei ein. Sie stellen das Stadtarchiv Elmshorn von allen Ansprüchen Dritter frei, die sich aus einer Verletzung von deren Rechten ergeben. Ein auf drei Monate nach Upload befristetes Widerrufsrecht hat zur Folge, dass die archivierten Bilder im Stadtarchiv verbleiben, aber für die Dauer des Urheberrechts nicht genutzt werden dürfen.

Den Widerruf richten Sie bitte unter Angabe der betroffenen Dateien an die im Impressum genannten Kontaktdaten.

4. Zulässige Inhalte

Sie dürfen nur Dateien hochladen,

• an denen Sie die in Ziffer 3 genannten Rechte einräumen können,
• die keine Rechte Dritter verletzen, insbesondere nicht das Recht am eigenen Bild erkennbar abgebildeter Personen,
• die keine rechtswidrigen, beleidigenden, pornografischen oder gewaltverherrlichenden Inhalte enthalten,
• die nicht ganz oder überwiegend mit künstlicher Intelligenz erzeugt wurden.

Die Angaben zur Datei (Titel, Beschreibung, Fotograf, Aufnahmeort, Kennzeichnung als „digitalisiert“) sind nach bestem Wissen zu machen.

5. Upload, Prüfung und Übernahme

Zulässig sind Bilder (JPG, PNG, GIF, WebP) und Videos (MP4, MOV, AVI, WebM) bis 500 MB pro Datei. Je Konto können innerhalb von sieben Tagen bis zu 50 Dateien hochgeladen werden.

Jede hochgeladene Datei wird automatisch auf Hinweise zur KI-Erzeugung geprüft und anschließend vom Stadtarchiv gesichtet. Das Stadtarchiv entscheidet nach eigenen archivischen Kriterien, ob eine Datei in den Archivbestand übernommen wird. Ein Anspruch auf Übernahme, Veröffentlichung oder Begründung der Entscheidung besteht nicht. Den Prüfstatus Ihrer Dateien sehen Sie unter „Meine Medien“; über das Ergebnis werden Sie zusätzlich per E-Mail informiert.

6. Löschen von Dateien und Konto

Sie können Ihre hochgeladenen Dateien unter „Meine Medien“ selbst aus dem Portal löschen. Bereits in den Archivbestand übernommene Dateien verbleiben davon unberührt im Stadtarchiv; für deren Nutzung gilt Ziffer 3. Die Löschung Ihres Benutzerkontos können Sie jederzeit über die im Impressum genannten Kontaktdaten beantragen.

7. Verfügbarkeit

Der Betreiber bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit des Portals, übernimmt jedoch keine Garantie für eine ununterbrochene Erreichbarkeit. Das Portal ist kein Datensicherungsdienst; bitte bewahren Sie eigene Kopien Ihrer Dateien auf.

8. Haftung

Der Betreiber haftet nicht für Schäden, die durch die Nutzung des Portals entstehen, soweit diese nicht auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten beruhen. Die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit bleibt unberührt. Für Inhalte, die von Nutzerinnen und Nutzern hochgeladen wurden, sind die jeweiligen Einsender verantwortlich.

9. Änderungen

Der Betreiber behält sich vor, diese Nutzungsbedingungen mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Änderungen werden registrierten Nutzerinnen und Nutzern rechtzeitig per E-Mail mitgeteilt. Für bereits hochgeladene Dateien gelten die zum Zeitpunkt des Uploads bestätigten Bedingungen zur Rechteeinräumung fort.

10. Anwendbares Recht

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist Elmshorn, sofern die Nutzerin oder der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.

Stand: Oktober 2026